Responsable des services techniques de collectivité
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
ACTIVITES PRINCIPALES: S'occupe de l'organisation administrative du service technique (classement, contrôle, suivi) Gère les appels téléphoniques, assiste le Responsable Technique dans l'ensemble des tâches Organise les rendez-vous éventuels pour le Responsable Technique avec les fournisseurs et contrôleurs Tient à jour les dossiers techniques, les factures, les bons de commande en accord avec les procédures internes dans l'entreprise En charge de la correspondance, mémos, rapports et tout autre document émanant du service technique Assiste le Responsable Technique dans l'élaboration, la mise en place et le suivi des projets Accueille les partenaires extérieurs Centralise et répartit le travail au sein de l'équipe technique et contrôle de leur exécution Suivi des procédures de travail Coordonne avec les techniciens les actions à prendre afin de toujours maintenir l'hôtel en bon état ou suite à des plaintes clients et autres services de l'hôtel Veille à la confidentialité des dossiers en général Se tient informé de toute modification réglementaire liée à la sécurité, aux normes en vigueur Elabore les relevés des dépenses énergétiques mensuellement, les analyse et les communique[...]